In welchem Kontext können mobilfunkbasierte Mobilitätsanalysen einen Mehrwert für den alljährlichen Adventmarkt rund um den Wolfgangsee im Salzkammergut liefern und welche Schlüsse können aus der Interpretation der Daten erfolgen. Gemeinsam mit Patrick De-Bettin, Geschäftsführer der Tourismus Gesellschaft haben wir über die Analyse gesprochen:
Tradition im Herz von München
Das Oktoberfest in München ist eines der bekanntesten Volksfeste der Welt und zieht jährlich Millionen von Besuchern aus aller Herren Länder an. Seit seiner ersten Veranstaltung im Jahr 1810 hat sich das Fest zu einer traditionsreichen und zugleich modernen Veranstaltung entwickelt. Das Fest findet auf der Theresienwiese – einer 42 Hektar großen Fläche mitten in München – statt und dauert von Mitte September bis Anfang Oktober.
Was einst als Hochzeitsfeier für Kronprinz Ludwig von Bayern und Prinzessin Therese von Sachsen-Hildburghausen begann, hat sich zu einem gigantischen Event entwickelt, bei dem bayerische Traditionen auf lebendige Weise zelebriert werden. Herzstück des Oktoberfestes sind die imposanten Festzelte, in denen neben dem speziell gebrauten Oktoberfestbier auch bayerische Spezialitäten serviert werden. Doch das Fest bietet weit mehr als kulinarische Genüsse: Volksmusik, Trachtenumzüge, traditionelle Tänze und zahlreiche Fahrgeschäfte machen das Oktoberfest zu einem Erlebnis für alle Altersgruppen.
Es steht symbolisch für bayerische Gemütlichkeit, Geselligkeit und Weltoffenheit und verbindet Brauchtum mit modernem Vergnügen auf einzigartige Weise. Egal ob Einheimische oder Touristen – für viele ist der Besuch des Oktoberfests ein Höhepunkt im Kalender, der unvergessliche Erlebnisse und eine besondere Atmosphäre garantiert.
Die Eventanalyse durch Location Insights unterstützt die Festleitung bei der Evaluierung der Auslastung der einzelnen Wiesenabschnitte und Zelte, sowie bei der Erkennung neuer Potentiale für die gegenwärtige und zukünftige Planung.
Umfängliche Daten. Großartige Show.
Das Oktoberfest in München wollte das Verhalten der Besucher auf der Münchner Theresienwiese besser nachvollziehen. Insbesondere bei Großveranstaltungen mit freiem Eintritt und ohne Ticketsystem bietet die Analyse von Besucherströmen erhebliches Potenzial, um wertvolle Einblicke zu gewinnen. Traditionelle Analysemethoden stoßen bei einem Event dieser Größenordnung jedoch schnell an ihre Grenzen. Aufgrund der enormen Besucherzahlen, wie sie das Oktoberfest jedes Jahr verzeichnet, besteht die Gefahr, den Überblick zu verlieren und nur grobe Schätzungen über die Anzahl und das Profil der Gäste abgeben zu können.
Moderne Technologien, wie die Auswertung von Mobilfunkdaten, ermöglichen es jedoch, präzisere und detailliertere Informationen zu sammeln. Diese Daten helfen nicht nur, das Besucherverhalten besser zu verstehen, sondern auch Sicherheitsmaßnahmen zu optimieren, Besucherströme effizienter zu lenken und das allgemeine Erlebnis für alle Teilnehmenden zu verbessern. Gerade in einer Zeit, in der Digitalisierung immer mehr an Bedeutung gewinnt, bietet sich durch die intelligente Analyse eine Chance, traditionelle Großereignisse wie das Oktoberfest auf ein neues Level der Effizienz und Organisation zu heben.
Aufsetzen des Dashboards
Der Veranstaltungsort des Oktoberfests bietet optimale Voraussetzungen für eine detaillierte Analyse. Dank der Verfügbarkeit von Mikrozellen der Mobilfunkmasten können wir besonders feingliedrige Einblicke in das Geschehen auf der Wiesn gewinnen.
Dies ermöglicht eine Besucheranalyse sowohl auf Makro- als auch auf Mikroebene, sodass präzise Informationen zur Auslastung des gesamten Geländes, der einzelnen Bereiche und ausgewählter Festzelte bereitgestellt werden können. Beim Erstellen des Dashboards wurden neben dem gesamten Areal sechs der großen Festzelte ausgewählt: Armbrustschützen-, Hackerbräu-, Schottenhamel-, Löwenbräufestzelt, sowie die Pschorr-Bräu Festhalle und die Käfer Wies‘n Schänke. Zusätzlich konnte das Schottenhamel-Festzelt auch indoor sowie das kleinere Wiesen Winzerer Fähndl ausgewertet werden.
In einem gemeinsamen Gespräch mit Andre Listing, seit 2023 Leiter des Fachbereichs Veranstaltungen, Referat für Arbeit und Wirtschaft der Stadt München und somit Festleitung des Oktoberfests, wurden die interessantesten Analysegebiete auf der Wiesn festgelegt
„Zu wissen, wie viele Menschen sich auf dem Oktoberfest aufhalten, insbesondere in diesem Detaillierungsgrad, ist von großem Wert für den Überblick und die Planung des Festes. Die tagesaktuelle Erfassung erleichtert es, Trends abzuschätzen und zeitnah darauf zu reagieren.“
„Für uns war vor allem der Umfang der Analyse sehr interessant. Bei der Größe der Theresienwiese war der Zugang zu verlässlichen Gesamtzahlen äußerst spannend.“, erläutert Andre Listig. “
Die Mikroanalyse ermöglicht es uns die Kapazitätsgrenze der einzelnen Festzelte zu beobachten und können einschätzen wann es, wo zu voll wird. Hier zeigt sich bei den ausgewerteten Zelten das am Wochenende ab 16 Uhr die Kapazitätsgrenzen durchbrochen werden. Von Montag bis Donnerstag hingegen wird die mögliche Auslastung nicht überschritten. „Anhand dieser Zeltspezifischen Informationen wissen wir wann höchstwahrscheinlich die Kapazitätsgrenzen der einzelnen Festzelte erreicht ist und können dementsprechend planen.“ Auch die Verweildauer in den einzelnen Zelten konnte ermittelt werden. So bleiben die meisten Personen ungefähr 6 Stunden in einem Bierzelt.
„Für uns war vor allem der Umfang der Analyse von großem Interesse. Angesichts der enormen Größe der Theresienwiese war der Zugang zu verlässlichen und umfassenden Gesamtzahlen äußerst spannend“, erläutert Andre Listig.
„Die Mikroanalyse ermöglichte es uns zudem, die Kapazitätsgrenzen der einzelnen Festzelte genau zu überwachen und frühzeitig einzuschätzen, wann und wo es zu Engpässen kommen könnte. Unsere Auswertungen zeigten deutlich, dass an Wochenenden ab etwa 16 Uhr die Kapazitätsgrenzen in den meisten Festzelten überschritten werden. Von Montag bis Donnerstag hingegen bleibt die Auslastung der Zelte unter den maximalen Werten. Anhand dieser zelt-spezifischen Informationen können wir präzise vorhersagen, wann die Kapazitätsgrenzen wahrscheinlich erreicht werden, und entsprechend reagieren, um eine Überlastung zu vermeiden“, führt Listig weiter aus.
Auch die Verweildauer der Besucher in den Festzelten konnte durch die Analyse detailliert ermittelt werden. „Die meisten Gäste bleiben durchschnittlich etwa sechs Stunden in einem Bierzelt“, erklärt Listig. Diese Daten bieten uns die Möglichkeit, den Besucherfluss besser zu steuern und Ressourcen effizienter zu planen. Solche Informationen sind besonders wertvoll, um logistische Entscheidungen zu treffen, wie beispielsweise die Personaleinsatzplanung oder die Versorgung mit Speisen und Getränken in Spitzenzeiten.
Insgesamt trägt die genaue Analyse dazu bei, das Erlebnis der Gäste zu verbessern, Überfüllung zu vermeiden und gleichzeitig den Betrieb effizienter zu gestalten. So können sowohl Veranstalter als auch Besucher von einer besseren Organisation profitieren.
KAPAZITÄTSGRENZEN ZELTE
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